У меня болезнь Меньера – не
бойтесь, читая это, вы не заразитесь. Симптомы болезни включают
потерю слуха, тиннитус (постоянный звон в ушах) и головокружение.
Существует много теорий по этому поводу: слишком много соли, кофеина
или алкоголя в процессе диеты, слишком много стрессовых ситуаций,
аллергия. Но я стараюсь контролировать эти факторы.
Тем не менее, у меня есть собственная теория. Как предприниматель, я
вынужден выслушивать сотни антрепренеров, продвигающих свои
компании. Большинство этих реклам полная чепуха: 60 вступительных
слайдов о «заявленных патентах», «преимущество пионера в данной
области», «все, что нужно, это заставить 1% китайцев купить наш
продукт». Эти речи такие паршивые, что я начинаю терять слух,
появляется постоянный звон в ушах и мир начинает бешено вертеться…
Стараясь опередить эпидемию
Меньера в предпринимательских кругах, я пытаюсь пропагандировать
правило PowerPoint 10/20/30. Оно очень простое: презентации PowerPoint должны иметь не больше 10 слайдов, длиться не более 20 минут и шрифт должен быть не меньше 30 точек.
Поскольку я занимаюсь предпринимательством, то это правило применимо к
любому случаю: например, увеличение капитала, продажа, договор о
сотрудничестве и т.д.
10 – это оптимальное количество слайдов для презентации PowerPoint,
потому что нормальный человек не может воспринять более десяти
концепций сразу – а предприниматели относятся к нормальным людям.
(Единственное отличие между вами и предпринимателем состоит в том, что
он платит за риск не своими деньгами). Если вы обычно используете более
10 слайдов, то вы, наверное, не ведете бизнес. Десять моментов,
внимание которым уделяют предприниматели, это:
- Собственно проблема.
- Ваше решение.
- Модель предприятия.
- Основной метод / технология.
- Маркетинг и продажа.
- Соревнование.
- Команда.
- Перспективная оценка и разбиение на этапы.
- Статус и график работы.
- Итог и призыв к действию.
Ваши 10 слайдов нужно преподнести за 20 минут. Конечно, у вас есть
целый час, но вы явно используете лэптоп с Windows, и 40 минут вы
потратите на настройку проектора. Даже если все превосходно настроено,
люди немного опоздают, а уходить им нужно будет раньше. В идеале вы
делаете доклад за 20 минут, а 40 минут идут на обсуждение.
У большинства презентаций, которые я видел, текст размером в 10
пикселей. И как можно больше текста втиснуто в слайд, а докладчик потом
его читает. Как только аудитория заметит, что вы читаете текст со
слайда, она прочитает его быстрее вас. В результате вы с аудиторией не
синхронизированы.
Причины использования мелкого шрифта две: во-первых, докладчик плохо
ориентируется в материале, во-вторых, думают, что чем больше текста,
тем убедительней. Полный субъективизм. Приучите себя использовать текст
не менее 30 пикселей. Я гарантирую, что это улучшит ваш доклад, потому
что выделите основные моменты, и будете знать, как их объяснить. Если
«тридцать пикселей» слишком строго, то я рекомендую вам найти в
аудитории самого старшего человека и разделить его возраст на 2. Это и
будет оптимальным для вас размером шрифта.
Поэтому, пожалуйста, соблюдайте правило 10/20/30 PowerPoint. Если же
нет, то когда в вашей аудитории кто-то будет страдать от потери слуха,
звона в ушах и головокружения, то вы будете знать причину. И
напоследок: чтобы узнать больше о мастерстве великолепных презентаций,
посмотрите сайт Presentation Zen моего друга Гарра Рейнолдса.
/Гай Кавасаки (Guy Kawasaki). Ссылка на оригинал.
Ссылки по теме:
|
